Výber správnej obálky

Prečo riešime aj takú triviálnu otázku, akou je voľba správnej obálky, je z toho dôvodu, že na trhu existujú obálky s rôznym označením a treba si v tom spraviť jasno. Potom dokážete nájsť a kúpiť presne takú obálku, akú potrebujete. 

 

Náš sortiment zahŕňa širokú škálu obálok rôznych formátov, gramáže aj spracovania. Výber správneho typu obálky alebo obchodnej tašky nepodceňujte, je dôležitý pre maximálne využitie kapacity obálky aj optimalizáciu poštových nákladov.

 

V ďalšej časti vám vysvetlíme, aké typy obálok existujú, aké parametre by ste si pri výbere mali všímať a na čo jednotlivé druhy odporúčame použiť.

 

Typy obálok

 

Medzi najpoužívanejšie typy patria bezpochyby bežné papierové poštové obálkyobchodné tašky. Líšia sa predovšetkým veľkosťou a spôsobom otvárania - obchodné tašky sú priestrannejšie a uzatvárajú sa za pomoci klopy na kratšej strane. Obálky sa uzatvárajú na svojej dlhšej strane. 

Obchodné tašky sú skvelou alternatívou k bežným obálkam. Hodia sa všade tam, kde nie je žiadúce, aby ste dokumenty skladali. Môžu byť špeciálne vystužené kartónom alebo textilnou výstužou, aby dokumenty prišli bez poškodenia.

 

Bežné obálky a obchodné tašky sa hodia pre každodennú korešpondenciu, ako je posielanie faktúr, objednávok alebo iných firemných podkladov.

 

OBÁLKA

Otváranie na dlhšej strane

                     

OBCHODNÁ TAŠKA

Otváranie na kratšej strane

 

 

Okrem bežných listových obálok existujú rôzne typy špeciálnych obálok, napríklad:

 

  • Bublinkové obálky: tieto obálky sú zvnútra vybavené vrstvou bublinkovej fólie, ktorá vytvára vzduchovú vrstvu chrániacu obsah obálky pred poškodením. Sú preto vhodné na posielanie cenných dokumentov aj menších plochých predmetov, pri ktorých nechceme riskovať poničenie.
  • Bezpečnostné obálky: ide o špeciálne upravené obálky, ktoré sú vhodné na ukladanie bankoviek a cenných dokumentov. Sú vyrobené z viacerých vrstiev špeciálnej fólie a sú zabezpečené bezpečnostnou lepiacou páskou s tajným písmom, ktorá bráni nedovolenému otvoreniu.
  • Mzdové obálky: tieto obálky sa používajú na tlač údajov týkajúcich sa mzdy pracovníka. Sú vyrobené z viacerých vrstiev, vďaka ktorým zostanú vytlačené údaje ukryté vnútri uzavretej obálky.
  • Zásielkové obálky: tieto pevné kartónové obálky poskytujú extrémne vysokú ochranu proti poškodeniu obsahu zásielky, zároveň ponúkajú nadštandardný priestor využiteľný tiež pre knihy alebo katalógy (podľa šírky chrbta). Umožňujú ľahké vkladanie obsahu na dlhšiu stranu obálky. Pevný kartón, z ktorého sú vyrobené, zaručuje extrémne vysokú ochranu proti poškodeniu. V prípade, kedy potrebujete mať istotu, že list adresát naozaj dostal, pošlite ho tzv. doručenkou. Tento druh obálok veľmi často používa štátna správa.

Formáty

 

Dôležité je označenie veľkosti obálky. Obálky DL majú veľkosť odpovedajúcu formátu A5 preloženom pozdĺžne, resp. formátu A4 dvakrát zloženému priečne. Pod označením C6 hľadajte obálku, do ktorej sa zmestí formát A5 raz zložený priečne alebo A4 raz preložený priečne a raz pozdĺžne. Do obálky C5 vojde rozložený papier formátu A5 alebo formát A4 raz preložený priečne. Do obálky C4 vložíte papier formátu A4 bez skladania.

 

Pre váš ľahší výber uvádzame názorný prehľad toho, ako skladať papier do najčastejšie používaných typov obálok. V prehľade tiež zistíte, aké je správne označenie typu obálky, ktorú hľadáte.

(Či už ide o obálku alebo obchodnú tašku, všetky rozmery uvádzame tak, že pri meraní je vždy klopa obálky hore. Rozmer strany obálky, kde je umiestnená klopa, uvádzame ako prvý (A) údaj.)

A - šírka obálky
B - výška obálky

Okrem obálok formátov DL, C6, C5 a C4 boli vyrobené aj formáty obálok veľkostí B, aby poskytli väčší rozsah veľkostí papiera. Veľkosti obálok, resp. papierov B sú väčšie ako rozmery formátov A. To znamená, že veľkostné zoradenie od najmenšieho po najväčšie je nasledovné: A5, B5, A4; pričom formát B5 je väčší ako formát A5 na výšku aj na šírku.

 

V našej ponuke nájdete všetky uvedené typy obálok:

 

Rovnaké označenie sa používa aj pri obchodných taškách:

Obchodné tašky s označením B, ktoré sú na každej strane o kúsok väčšie ako obálky typu C, sú vhodné na poslanie objemnejších časopisov a katalógov.

  • Obchodné tašky B4 sú teda len o kúsok väčšie (cca 1 cm) ako tašky typu C4.
  • Rovnako aj obchodné tašky B5 sú len o kúsok priestrannejšie ako tašky typu C5.

Výber okienka na obálke

 

Obálky s okienkom

Obálky môžu byť vybavené aj priehľadným okienkom. To býva umiestnené na pravej alebo na ľavej strane.

 

Štandardné umiestnenie okienka na obálke sa používa na rozpoznanie adresy na korešpondencii. Priehľadná fólia umožňuje adresu čítať bez použitia štítkov alebo otvárania obálky. Pri obálkach s okienkom vždy uvádzame rozmery okienka tak, aby ste zvolili správny formát tlače na vkladaný dokument:

               A - vzdialenosť okienka od horného okraja
B - vzdialenosť okienka od ľavej alebo pravej strany
C - vzdialenosť okienka od spodného okraja

Obálky bez okienka

Umožňujú opísať adresu príjemcu a odosielateľa po celej svojej ploche, prípadne umožňujú nalepenie vytlačenej nálepky na obálku.

Druhy lepenia

 

Pri výbere sa zamerajte aj na spôsob zalepovania obálky. Samolepiace obálky môžu veľmi uľahčiť prácu pri posielaní dokumentov, ak ale preferujete tradičný navlhčovací pásik s lepidlom, v našej ponuke tieto obálky samozrejme nájdete tiež.

 

Pri obálkach sa stretnete s 3 druhmi lepenia. Existujú obálky samolepiace s krycou páskou, samolepiaceobyčajné (navlhčovacie). Samolepiace obálky, ani samolepiace s krycou páskou nie je potrebné vlhčiť. Stačí len preložiť dotykové časti k sebe (u obálok s krycou páskou je treba najprv odstrániť pásku, ktorá zabraňuje vyschnutiu lepidla a zároveň chráni obálku proti nechcenému zalepeniu) a obálka bude bezpečne uzatvorená. U obyčajných obálok je treba lepidlo najskôr navlhčiť a potom zalepiť.

 

Samolepiace s krycou páskou

           

         Samolepiace

                  

  Obyčajné (navlhčovacie)

 
    

Gramáž papiera

 

Plošná hmotnosť papiera sa vyjadruje v gramoch na meter štvorcový (g/m2). Vo všeobecnosti platí, že čím väčšia plošná hmotnosť, tým hrubšia, pevnejšia a kvalitnejšia obálka. Ak vyžadujete vyššiu kvalitu a pevnosť, odporúčame vyberať obálky s vyššou gramážou. Napríklad niektoré obálky ELCO dodávame v gramážach 100 g/m2 alebo 120 g/m2.

 

Obálky šetrné k životnému prostrediu
 

Sem patria všetky druhy recyklovaných obálok, obálky s certifikáciou FSC  (napr. CYGNUS EXCELLENCE s vnútornou potlačou) alebo obálky ELCO s vnútornou potlačou zo špeciálnymi, vodou riediteľnými farbami, ktoré neznečisťujú životné prostredie.

Rada na záver

Obálka poskytuje nielen ochranu obsahu zásielky, ale pomáha vytvárať a podporuje imidž vašej spoločnosti. Použitím kvalitnej obálky zvýšite hodnotu a dôležitosť toho, čo posielate.