Využívajú sa na zálohovanie firemných aj osobných súborov, archiváciu veľkých dátových objemov či prenos projektov medzi pracoviskami.
Pri výbere externého disku je dôležité zvážiť typ úložiska. Klasické HDD disky poskytujú vysokú kapacitu za priaznivú cenu a sú vhodné najmä na dlhodobé ukladanie dát. Moderné externé SSD riešenia prinášajú výrazne vyššiu rýchlosť, nižšiu spotrebu energie a lepšiu odolnosť voči otrasom, čo ocenia používatelia pracujúci v teréne alebo s náročnými aplikáciami.