Zoznam základných kancelárskych potrieb: Máte ich všetky?

Kancelária je miesto kde sa rodia nápady, vznikajú príbehy a oslavujú sa spoločné úspechy a šťastné konce. Rovnako, ako je každý z nás úplne iný, tak aj každá kancelária je svojím spôsobom originálna. Jedno ale majú spoločné - kancelársku výbavu. Poradíme vám, ako si zaistiť perfektne vybavenú kanceláriu, kde budete mať všetko potrebné pre efektívnu prácu.

Ako postupovať pri kancelárskom vybavení a jeho dokupovaní? Ak sa chystáte zariaďovať novú kanceláriu pre veľký tím alebo iba kontrolujete, že vo vašej kancelárii alebo na homeoffice niečo chýba, odporúčame postupovať podľa návodu nižšie

Urobte si inventár všetkých kancelárskych potrieb, ktoré už máte. Často firmy pripravujú pre nových zamestnancov privítací balíček kancelárskych potrieb. Môžete sa ním inšpirovať a zároveň zmapovať, ktoré kancelárske potreby už máte.

Vytvorili sme pre vás krátky zoznam, v ktorom nájdete všetky potrebné kancelárske potreby, ktoré budete pravdepodobne potrebovať hneď na začiatku. Môžete tak skontrolovať či máte všetky:

• Zápisník - krúžkový alebo trhací zápisník
   
• Denník - zápisník s pevnou väzbou alebo zápisník vo forme diára
   
• Popisovače - obľúbené kancelárske náčinie
   
• Zvýrazňovače - pre značenie dôležitého
   
• Permanentné zvýrazňovače - rôzne farby pre rôzne použitie
   
• Samolepiace bločky - farebné papieriky na vaše poznámky
   
• Lepiaca páska - priehľadná, prípadne aj obojstranná
   
• Zošívačka - nezabudnite na plný zásobník
   
• Nožnice - správna veľkosť je kľúčová
   
• Pravítko - rovné ale aj trojuholníkové
   
• Kalkulačka - minimálne základná sa bude hodiť

Už behom prvých dní budete vedieť, ktoré kancelárske potreby vám chýbajú. Môžete si všetko zapísať na samolepiaci bloček a uvidíte, na koľko chýbajúcich položiek sa zoznam rozrastie. Vyhnete sa tak zabudnutiu niektorých položiek.

Opýtajte sa kolegov vo firme, ktoré pomôcky radi používajú a môžete sa inšpirovať. Prípadne môžete odpozerať ich vlastné vylepšenia. 

Samozrejme, počas celej doby môžete vymýšľať nápady a vylepšenia, ako si uľahčiť každodennú prácu a vytvoriť si rutiny. Každý pomocník na kancelárskom stole nielen zefektívňuje prácu alebo zároveň ju zrýchľuje. 

Pritom každá pomôcka môže mať viacero využití. Stačí si nájsť tie správne pre vás.

Môžete svoj zoznam kancelárskych potrieb zdieľať medzi ostatných kolegov. Môžete sa ich opýtať, čo im chýba alebo naopak, čoho majú viac ako potrebujú. Spoločná objednávka kancelárskych potrieb šetrí nielen čas ale aj peniaze.

Na záver pridáme už len niekoľko rád, na ktoré je dobré pri zariaďovaní novej kancelárie myslieť. Ochránite tým nielen svoje zdravie, pohodlie ale aj zvýšite svoju produktivitu. 

Zariaďte si pracovné miesto s ohľadom na pravidlá ergonómie. 

Dbajte na správne držanie tela a správne zvolenú kancelársku stoličku. 

Myslite na svoje zdravie a voľte správne osvetlenie. 

Udržujte sa v psychickej pohode, pravidelne dodržujte pitný režim a nezabudnite sa raz za čas odmeniť sladkou dobrotou.