Zošívačky, dierovačky a iné: 5 efektívnych kancelárskych potrieb

Používate ich denne a väčšinou si to ani neuvedomujete. Ich prítomnosť vo vašej kancelárii je priam nevyhnutná, no siahate po nich úplne automaticky. Poznáte týchto 5 efektívnych kancelárskych potrieb?

Dierovačka, zošívačka alebo také kancelárske nožnice. Ak sa väčšina vášho pracovného času odohráva v kancelárii, práve tieto predmety beriete do rúk na dennej báze. Bez nich by aj tie najzákladnejšie úkony boli ťažké, rozsypané a postrácané dokumenty by sa stali náhle krutou realitou. 

Nožnice patria k základným kancelárskym potrebám. Skúste si urobiť čiarku vždy, keď ich chytíte do rúk. Ak pracujete ako recepčná alebo asistentka, bude táto štatistika naozaj zaujímavá. Kvalitné kancelárske nožnice nestoja veľa a ich kvalitu spoznáte podľa materiálu, z ktorého sú vyrobené. Ak si zvolíte také, ktoré majú strihaciu časť z vysoko kvalitnej nehrdzavejúcej ocele, budú vám slúžiť dlhé roky bez otupenia.

Dobre, možno nie celkom do sveta, ale do dokumentov určite áno. Ak ich chcete mať všetky pekne zoradené a uložené v zakladači a nechcete použiť hŕbu plastových euroobalov, je dierovačka „must have” pomocník.

Okrem klasických kancelárskych dierovačiek existujú aj veľkokapacitné dierovačky. Takáto silná dierovačka vám umožní nastaviť počet dier na jedno stlačenie (2 alebo 4) a zároveň môžete urobiť diery až do 200 dokumentov naraz.

Navždy spolu, alebo aspoň do doby, kedy sa nerozhodnete inak, ostanú vaše dokumenty vďaka kancelárskej zošívačke. Jej praktické využitie asi netreba predstavovať. Vedeli ste, že existuje viac variácií tohto šikovného pomocníka? Elektrická zošívačka s náplňou 210 spiniek vám zjednoduší každodennú prácu. Napája sa klasicky do elektrickej siete s výkonom 230 V.

Možno ste typ, ktorému viac vyhovuje kliešťová zošívačka. Môžete ju mať vždy po ruke, kedykoľvek vytiahnuť a v sekunde spojiť potrebné dokumenty. Spojili ste ich zle? Lamitec má pre vás riešenie v podobe rozšívačiek na odstraňovanie spiniek.

Kam zošívačka nemôže, pošle spinku. Nie každý dokument môže byť prešpikovaný dierkami skr-naskrz. Sú dokumenty, ktoré potrebujete často vyťahovať, dopĺňať a upravovať. 

Vtedy prichádzajú na scénu kancelárske spinky. Tie klasické, ľudovo nazvané „slimáčiky”, určite poznáte. Vyskúšali ste však už klipy na dokumenty? Okrem kancelárie ich šikovne využijete napríklad na uzavretie vreciek v kuchyni alebo zoradenie neposlušných káblov.

Nedocenenou kancelárskou potrebou, ktorá nemôže v našom v článku chýbať, je pečiatka. Nemáme na mysli len klasickú pečiatku, ktoré po otlačení po sebe zanechá názov firmy a základné údaje. Existujú mnohé ďalšie, ktoré administratívnym pracovníkom šetria desiatky minút denne. Pečiatky s dátumom, došlou poštou alebo nápisom „zaplatené” sú jednoducho nenahraditeľné.

So šikovnými kancelárskymi pomocníkmi šetríte čas sebe a svojim zamestnancom. Aj v dobe, kedy skoro všetko vybavíte cez smartfón a email, sú tieto pomôcky nenahraditeľné. Vyzbrojte nimi preto svoje kancelárie, aby ste si zjednodušili akúkoľvek prácu s dokumentmi.