Úspešná prezentácia: 10 tipov, ako použiť flipcharty

Aj napriek moderným počítačovým programom, patria flipcharty stále k veľmi silným nástrojom, ktoré môžu efektívne vylepšiť vašu prezentáciu. Treba ich však vedieť využiť.

Technologický pokrok nám umožňuje robiť mnohé veci inak. Platí to aj pri prezentáciách, kde dnes kraľujú projektory, plátna a počítačové programy. Pomocou nich dokážeme vytvárať rôzne animácie a efekty, ktorými sa pokúšame ohromiť a zaujať naše publikum. Mali by ste si však uvedomiť, že flipcharty zo starej školy majú stále veľkú silu, ktorú netreba podceňovať.

Niektorí dokonca tvrdia, že aj napriek vyspelým technológiám, zostávajú filpcharty najefektívnejšou prezentačnou pomôckou. Najlepšie ich využijete pri menších skupinkách, kde oceníte ich veľkosť. Dajú priestor vašej spontánnosti, pretože akékoľvek zmeny môžete robiť kedykoľvek chcete. Sú tiež ekonomické, nepotrebujú elektrickú energiu a umožňujú efektívne využívať farby. K tomu, aby ste z flipchartov dostali maximum, vám pomôžu naše tipy. 

Blok papiera v podobe flipchart podložky, je zvyčajne k dispozícii v dvoch variantoch: čistý a štvorcovaný. Mnoho ľudí automaticky siaha po prvom, no nie vždy sa hodí. Štvorcovaný papier vám uľahčí kreslenie rovných čiar a udrží váš text zarovnaný. Správny blok papiera by mal mať v hornej časti perforáciu, aby sa jeho listy dali ľahko odtrhnúť. 

Mali by ste si dať záležať na tom, ako svoj flipchart počas prepravy uskladňujete. Je nutné ho dobre pripevniť a zabezpečiť. Starostlivé skladovanie v súvislosti s prepravou udrží flipchart vo vynikajúcom stave. Myslite aj na rôzne pomôcky, ktorých dôkladné uloženie v správnom poradí umožní, že budú pripravené na okamžité použitie.

Na písanie by ste mali voliť iba špeciálne, na to určené popisovače. Klasické fixky alebo rôzne iné písacie potreby môžu spôsobiť, že ich farba presiakne skrz jeden alebo viaceré papiere. Môžu tiež byť naopak príliš tenké a nevýrazn

Hlavným kritériom na výber farby je to, aby ju vaše publikum dobre videlo.Určite by ste sa mali vyhnúť použitiu žltej, oranžovej alebo ružovej na bielom podklade. Ak, samozrejme, nechcete, aby vaši poslucháči prišli o oči, pretože bude pre nich mimoriadne ťažké, aby niečo videli.

Nepoužívajte tiež príliš veľa farieb a myslite skôr na to, že v jednoduchosti je krása. Na flipcharte najlepšie funguje klasická kombinácia čiernej a dobre viditeľnej farebnej fixky, napríklad červenej.

Predtým, než začnete používať flipchartové popisovače, mali by ste text jemne napísať ceruzkou. To vám umožní vykonať akékoľvek úpravy, zvoliť vhodné medzery, rozloženie a veľkosť textu. Vyhnite sa používaniu rovnakého typu písma. Písanie veľkých a malých písmen totiž uľahčuje čítanie.

V prípade rozloženia je ideálne pravidlo 6 x 6. To znamená, že by ste v riadku nemali používať viac ako 6 slov a jeden hárok by nemal obsahovať viac ako 6 riadkov. 

Moderné flipcharty už dávno nemôžeme považovať za obyčajné tabule s pripnutým papierom. Tie najlepšie majú rôzne svorky, držiaky a nastavenia, pomocou ktorých z nich dostanete maximum. Môžu sa pohybovať, rolovať papier, pripínať ho na bočnú stranu, majú pohyblivý držiak, variabilné úchyty, odkladacie lišty a podobne.

Svoju prípravu je vhodné premyslieť, nielen v prípade rozloženia textu na stranu papiera. Týka sa to aj grafov. Najlepšie bude, ak si ich pred použitím najskôr len načrtnete. Použite ceruzku a môžete robiť rôzne zmeny či úpravy. Flipchartový popisovač zoberte do ruky až vtedy, keď budete mať istotu. 

Ceruzku môžete použiť aj do tretice. Vedľa vašich„ostrých“ poznámok, si môžete veľmi zľahka ceruzkou vložiť rôzne kľúčové slová alebo pomôcky, ktoré potrebujete. Na aktuálny list si môžete tiež napísať, čo sa nachádza na ďalšom, čím ho pekne uvediete. Tieto poznámky vám na flipcharte skvele pomôžu a publikum ich vďaka vzdialenosti vôbec neuvidí. 

Ak sa vám napriek opatrnosti podarí urobiť nejaká menšia chyba, môžete použiť korekčný prostriedok, ktorým ju zahladíte. Pri väčších plochách radšej použite dvojitú vrstvu.

Kvalitné rollery a korekčné laky umožnia tiež to, že po nich môžete bez problémov písať nanovo, akoby sa nič nestalo. 

Flipchartové popisovače skvele poslúžia v prípade klasického písania. Nemusíte sa báť, že by presiakli na druhú stranu. Ak ich nemáte k dispozícii a potrebujete urgentne písať klasickou fixkou, vložte pod prezentačné listy jeden prázdny list, ktorý zabráni tomu, aby fixky prerážali na druhú stranu bloku.

Kvalitná príprava môže nejaký čas trvať. Preto sa uistite, že s ňou začínate v dostatočnom predstihu. Nezabudnite si veci kontrolovať a v prípade chýb opravovať či meniť. Chvíľu vám potrvá, kým sa to naučíte. Neberte na ľahkú váhu ani samotný výber flipchartu. Mali by ste si uvedomiť, že je to váš  prezentačný partner, preto musí byť spoľahlivý.